档案保管制度

第一条 学校档案实行集中统一管理，档案工作人员必须具有高度的责任感，熟悉档案保密规定、借阅制度和保管制度等各项制度，并认真贯彻执行，确保档案的完整、保密与安全。

第二条 根据入库档案编制案卷目录及各种检索工具，必须建立各类档案移交清单目录，归档文件目录；档案按档号自上而下、从左到右排排放于档案柜中，档案柜编顺序号，并标明档案类目，库房内悬挂档案资料分布索引示意图。

第三条 严格执行档案的接收、保管、利用和销毁等有关制度，要认真核对、签字、登记，及时对档案的收进、移出、销毁和实存数量进行统计；定期做好档案的整理、鉴定、保管和利用等业务工作情况（人次和卷数）的统计；档案材料妥善保管，不得随意乱放。

第四条 未经批准，任何人不得将档案带出档案馆；维护档案的原始记录性、历史真实性，不得随意涂改乱划，不得私自摘抄、复制；案卷需要修改补充时，须持有关业务部门的批准手续，由立卷人在该案卷的卷内备考表内写明修改原因和时间，并签字盖章。

第五条 严格遵守库房安全管理制度，贯彻落实档案消防与安全制度，严禁放置易燃、易爆、腐蚀物品和其他有关杂物，切实做好防火、防水、防盗、防高温、防晒、防潮、防尘、防虫、防鼠防霉工作。做好库房温湿度的监控工作，定期对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

第六条 定期检查档案保管情况，消除安全隐患。如发现有褪色、破损或霉变的档案，要及时采取措施，进行修补和复制；对已到期或超过保管期限的档案，经过鉴定批准及时销毁；上述档案资料须及时进行数字化，加工成数字档案副本保管，并做好记录和统计。

第七条 档案信息要录入管理系统，加强档案信息化建设，促进档案资源共享。

第八条 声像、实物等特殊载体档案依据其保管要求提供必要的保管条件配置。

第九条 不得制造虚假档案，不得窃取、出卖和非法利用档案，违者追究法律责任。

第十条 值班人员每天下班时必须认真检查水电、门窗是否已关好，发现问题及时处理。

第十一条 档案库房重地，非本室工作人员不得擅自入内。