为筑牢档案安全底线、统一岗位操作标准，全面提升档案加工整理与服务利用业务水平，6月27日上午，档案馆利用周末时间组织四位新进老师及行政助理岗位勤工助学学生共24人于明德楼B4一楼开展档案业务培训活动。

本次活动由许玉换老师主持，主要由四部分组成：首先是许玉换老师围绕档案馆服务利用业务开展系统培训，她从档案安全管理、日常工作流程、查档预约途径、服务规范、工作中的细节等五个方面进行重点讲解，既有规章制度的红线底线需要大家牢记，也有风趣幽默的抢答题吸引大家主动思考。如库房档案实体与数字化材料安全管理、五大远程查档预约渠道操作要点等核心要点内容反复强调要牢记于心；而讲到什么是核实毕业证书最快办法、如何快速准确提供成绩单时，则通过抢答题调动大家的主动思考，分享自己的工作经验，让很多新同学恍然大悟，受益匪浅。此外，对于成绩单认证、会计凭证等高频业务办理细则，以及服务礼仪等细节也进行了重点阐述，让大家明白细心和耐心的重要。

随后，由陈甲智老师开展档案馆加工室收集整理业务培训。陈老师详细讲解了全校十四大类综合档案收集加工岗位职责，对行政文件、学籍材料等档案的归档时限、入库规范、系统梳理档案标准化加工流程等主要的档案加工知识进行了简介，由于内容太过丰富，更多的详细知识会后还发给大家结合实际工作进行深入学习。

授课结束之后，为更好的共同提高，参训学生还踊跃发言，纷纷分享起自己的工作感悟进行交流研讨，各位老师也现场解答大家的业务疑问。最后由许老师带领全体参训人员开展库房整理与查档业务实操，为大家巩固理论知识。

本次培训理论结合实操，进一步规范了档案工作流程，强化了全体人员的安全保密意识与业务能力，为档案馆高效、规范的开展日常工作夯实了基础，也为下学期招新之后的新人培训带出了一批骨干，增强了档案馆的战斗力。

培训会现场

经验分享

学生发言

库房实操