各单位、部门：

为规范学校档案管理，提高学校专（兼）职档案人员的专业素质和管理水平，学习新技术、新知识。根据湛江市档案局《关于二OO八年档案人员培训班预报名的通知》，以及广东省档案局、人事厅《关于开展全省档案人员岗位培训工作的通知》精神，配合档案综合目标管理认定和档案专业职务评聘工作，结合我校的实际情况，通知如下：

1.需要系统学习国家档案局规定的五门课程的专（兼）职档案员，根据工作情况采取自愿报名方式参加湛江市档案人员岗位培训班；

2.网教中心是负责学校的新闻和重大活动拍摄工作的部门，因此是形成学校声像档案的主要责任者。请安排1人参加声像档案摄影培训班；

3.为加强学校重点建设项目档案的管理，请基建处安排兼职档案员（相对固定）参加重点建设项目档案管理培训班。

报名参加湛江市档案人员岗位培训班的人员可直接向湛江市档案局，也可请学校档案馆转报名。

网教中心和基建处的培训人员名单由档案馆统一报市档案局。具体培训时间待后通知。

附：湛档通[2008]11号《关于二OO八年档案人员培训班预报名的通知》

学校档案馆

2008年5月20日