广东海洋大学文件

校档案〔2020〕1号

关于开展新冠肺炎疫情防控专题档案收集工作的通知

各单位（部门）、全体师生员工：

自新冠肺炎疫情暴发以来，在党中央、省委省政府和省委教育工委省教育厅以及湛江市的坚强领导下，学校始终坚持把师生员工生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为学校当前最重要的工作来抓，在疫情防控工作中形成了大量具有保存、利用价值的资料。为确保珍贵记忆得以全面、完整保存，档案馆面向各单位（部门）、全校师生员工收集有关反映学校新冠肺炎疫情防控的材料。

一、收集内容与要求

1.关于我校在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间形成的与疫情相关并具有保存价值的各种文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、标志性实物、文艺作品、微信、微博信息、网页等材料；

2.照片、音频、视频、实物等应主题鲜明、内容完整、播放流畅、音质和画质清晰，不裁剪、不压缩存储。注明主题、作者、简介、时间、地点、人物等背景信息和有价值的信息。

二、收集与归档时间

各单位（部门）本着“早收集、早归档，应收尽收、应归尽归”原则，尽力保证档案材料的原始性、完整性，为这场“特殊战斗”留存下历史的见证、时代的记忆。材料收集归档时间原则上是在防疫临时机构撤销或转入常态化运行一个月内归档。

三、联系方式

联系电话：0759-2383112

联系人：何老师

Email：dag@gdou.edu.cn

地址：广东省湛江市麻章区海大路1号第二教学楼B4幢1楼广东海洋大学档案馆

广东海洋大学

2020年5月27日

公开方式：主动公开