档案库房管理制度

1.档案库房由专人管理，做好人员出入档案库房登记，非档案工作人员不得擅入。

2.严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

3. 认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出、不准将档案外借，严防遗失。

4.不得存放与档案保管、保护无关的物品。定期对库房进行大扫除，保持库房的整洁、美观。做好档案出入库登记，档案入库要作消毒处理。

5.库房内严禁吸烟，不准带入或存放易燃易爆物品及食物。

6.经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

7.档案库房切实做好“十防”工作，即做到防潮、霉，防高(低)温，防盗，防水，防火，防尘，防虫，防强光、紫外线，防污染，防磁辐射。必须每天检查。

8、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机。 作好每日的温湿度记录（纸质库房温度应控制在14~24℃，湿度度控制在45%~60%)。

9.库房密集架、档案柜的档案每年至少全部检查、清点一遍并做好登记，检查有无发霉、褪色等档案损坏现象，发现问题及时采取补救措施。

10.库房密集架、档案柜排放和编号必须符合要求。柜子排放应有利通风，行与行之间距离最少80cm，主通道距离120~150cm，靠墙密集架、档案柜应墙距离不小于10cm;编号必须从左到右，柜内从上到下排列；相同类的档案必须集中在一起排放。

11.库房档案存放地点索引。在库房前应挂有档案存放地点索引，若有调柜应及时修改索引。

12.库房和档案柜钥匙需单独妥善保管，人离落锁，且钥匙需单独存放，不可随身携带。

13.每天下班前工作人员必须检查库房门窗、水电是否关好，发现问题及时处理。

14.档案入库必须严格检查案卷质量，清点数目，及时进行登记、上架或入柜，对于珍贵档案应专柜保管。

15.库房管理人员变动时，应严格执行岗位交接清点制度。