为了更好地保证档案馆档案管理系统的安全运行和数据安全，根据《档案馆突发事件应急预案》，特制定档案管理系统应急处置预案。

一、系统管理员应及时升级管理系统和操作系统，确保档案管理管理系统和服务器系统处于最佳、最安全状态。一旦出现故障及时报告应急预案工作小组长。

二、每天做好档案数据库的增量备份，每周做一次全面备份，将备份数据保存到服务器以外的硬盘或磁盘上，并把硬盘备份保存在主机房以外的地方，确保数据信息的安全。

三、各终端用户如果发生故障、病毒或受外来攻击时，应立即停止工作，报告系统管理员，直至网络畅通、病毒解除或攻击被阻止后才能恢复工作，并检查数据是否出错或者丢失。并尽快做如下分析：(1)收集事件相关信息，正确定位威胁和安全事件的来源，缩短响应时间。(2)检查安全事故造成的后果，确定暴露的主要危险。一般应检查系统、服务、数据的完整性、保密性和可用性。检查攻击者是否侵入了系统，是否还能再次侵入、损失的程度等。(3)及时控制事故影响进一步扩大。一般应采取的手段有：关闭不必要的服务，修改防火墙和路由器的访问规则，阻断可疑用户得以进入网络的通路，提高系统或网络行为的监控级别，必要时从网络上断开相关系统。(4)事故受控后，应及时对事故进行分析与评估，找出事件根源，明确相应的补救措施并彻底清除。(5)恢复数据。将系统和网络设备还原到正常的工作状态时应进行相应的安全处理。如果在系统数据遭到破坏应及时启动备份系统。